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Archive for April, 2015

Cómo incrementar la productividad en la empresa

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Desde AgioGlobal nos queremos hacer eco de una serie de consejos para incrementar nuestra productividad personal de manera notable y recuperar así, el tiempo que normalmente se desperdicia en el día:

 

Mecanizar procesos: Las personas que reciben las mismas preguntas o peticiones a menudo, pueden conseguir un uso más funcional de su trabajo, pre-escribiendo y guardando las respuestas de antemano. Se pueden configurar respuestas para mensajes básicos y según el tema personalizarlo…el ahorro de tiempo será enorme.

Poner en suspensión el ordenador: Además de ahorrar energía, podemos ganar unos 5 minutos en el comienzo y 5 minutos al final del día para arrancar y apagar. Eso es un extra de 50 minutos por semana.

Desactivar notificaciones del teléfono: Se pierde mucho tiempo atendiendo las notificaciones telefónicas, incluso con algunos smartphones es posible restringir y bloquear las llamadas por tramos horarios, aprovechemos durante nuestros momentos productivos para evitar interrupciones.

Obtener información de RSS Feeds: Es mejor no recurrir a las webs de periódicos online ya que se pierde mucho tiempo mirando la información que publican. Con las RSS Feeds la información es más ágil e inmediata y si elegimos bien las fuentes puede llegar a estar ya filtrada.

Almacenar en la nube: Hay que sacar el máximo partido a la nube con programas como: Google Docs, Evernote y Dropbox…de esa manera, a la hora de acceder a un archivo, puedo llegar a él desde cualquier dispositivo en cualquier lugar. Es aconsejable además organizarlo en tantas carpetas y subcarpetas que necesitemos para organizarnos y saber dónde dejamos los documentos.

Reducir el tiempo de las reuniones: Las reuniones de más de una hora de duración hacen que dejemos de centrarnos en el objetivo que buscábamos. Si se trata de un encuentro que requiere actualización, envíe información previa al encuentro a los asistentes para que lo repasen y allí sólo se tomen decisiones.

 

Fuente: pymesyautonomos.com

Los beneficios del humor en el trabajo

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Una de las cosas que más benefician en el trabajo es el clima laboral, y es que si hay buen ambiente de trabajo se está mejor y se rinde más. En AgioGlobal pensamos que el humor en el trabajo es un tema muy importante, y aunque se le preste tan poca atención en la actualidad, el estado de ánimo influye en el rendimiento y el humor ayuda a liberar tensiones.

Existen muchos estudios relacionados con el humor en el trabajo. Un estudio de Rothbard y Steffani Wilk llegó a descubrir que el estado de ánimo, ya sea negativo o positivo, influye en la productividad del trabajador, pero sobre todo el efecto del buen humor es todavía mucho más importante. De aquí se descubre que es muy importante el humor en el trabajo para un mejor rendimiento. Además, la alegría con que se llega al trabajo tiene un mayor efecto sobre el estado de ánimo de todo el resto del día. También el estado de ánimo de los clientes afecta al humor del trabajador.

Cómo potenciar el humor en el trabajo:

El humor en el trabajo consiste en tratar de conseguir un buen ambiente de trabajo donde el empleado pueda desenvolverse cómodamente y sin presiones. Divertirse en el trabajo no entretiene ni baja la productividad, sino que es todo lo contrario, ayuda a sentirse mejor y producir mejor.

También es bueno crear jornadas de motivación, reuniones periódicas, eventos, cenas, fiestas especiales y actividades compartidas. Es importante que los trabajadores también se puedan ver alguna vez en otros ambientes, pero más importante es crear momentos especiales que favorezcan el humor y bien estar del trabajador. Hay empresas que crean días como “el viernes sin corbata”, “la fiesta del primer jueves de mes” o eventos relacionados.

Los beneficios del humor para la empresa:

El humor también es bueno para la comunicación y la resolución de conflictos ya que permite considerar los problemas con otras perspectivas y así, intentar buscar mejores soluciones sin desesperarse. El humor también ayuda a la creatividad, y en momentos difíciles es cuando más se necesita.

El humor potencia las capacidades del trabajador, aumenta la productividad, estimula la innovación, hace más efectiva la comunicación, favorece el aprendizaje, es integrador, evita los malos sentimientos y el estrés, mejora la salud del trabajador, fortalece las relaciones con los clientes y crea un entorno más humano y agradable de trabajo.

Fuente: gestion.org

Cuatro de cada diez contrataciones durante 2014 correspondieron a mujeres

Día Internacional de la Mujer Trabajadora  

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Cuatro de cada diez contrataciones realizadas durante 2014 correspondieron a mujeres. Así lo reflejan los datos del análisis que hemos realizado en el Observatorio de Empleo de AgioGlobal con motivo del Día Internacional de la Mujer, que se celebró el 8 de marzo.

Esta cifra va en línea con los números arrojados el pasado año por este mismo estudio, que situaron la contratación femenina en un 39,45 %. Del mismo modo, se ratifica con los datos oficiales y constata la tendencia mostrada en la  última EPA (Encuesta de Población Activa), que asegura que la fuerza trabajadora femenina en España representa el 45,59 % del total de la población ocupada.

Si se atiende a los perfiles de los contratos formalizados por la consultora de recursos humanos durante 2014 entre las mujeres, destacan aquellos relacionados con los trabajos de almacén, como los de manipulación o de operaria, que supusieron el 31,5 % del total. En este sentido, se detecta un importante descenso respecto a 2013, cuando estos contratos alcanzaron el 47,65 %. Tras esta caída puede intuirse la leve recuperación que está experimentando el mercado laboral, que da entrada a nuevas demandas.

Los puestos relacionados con tareas de administración, recepción y atención telefónica han estado tradicionalmente ligados a la fuerza de trabajo femenina. Los datos obtenidos por AgioGlobal confirman que siguen teniendo una importancia capital: en 2014, el 18,9 % de los contratos a mujeres correspondieron a tareas de administración, mientras que el 16,3 % se vincularon a labores de recepción o como teleoperadora. Por su parte, la hostelería es un sector que creció en comparación con 2013: mientras que ese año los contratos gestionados por la consultora en este campo se situaron en un 10,76 %, en 2014 alcanzaron el 14,75 %.

Por otro lado, AgioGlobal también favoreció las altas ligadas a una temporalidad muy determinada debido a las características de las vacantes, como es el caso de la figuración para cine o publicidad, que supusieron el 10 % de las gestiones. En esta misma situación también se encuentran las contrataciones como azafatas, promotoras o mistery shoppers, que alcanzaron un 5,74 % de las nuevas incorporaciones.

Finalmente AgioGlobal también atendió la formalización de contratos de alta cualificación, especialmente en los ámbitos de ingeniería y finanzas, que supusieron el 2,8 % de sus procesos de contratación femenina.

La brecha en la tasa de desempleo se acorta

De cara al Día de la Mujer Trabajadora, desde el Observatorio de Empleo deAgioGlobal establecimos una radiografía de la situación actual del mercado laboral. En este sentido, cabe reseñar que, aunque aún existe una leve diferencia entre la tasa de desempleo de hombre y mujeres, la brecha cada vez es menor. Mientras que en 2007 se registraron cinco puntos de diferencia, la última EPA desvela que en la actualidad se sitúa en torno a los dos puntos: la tasa de paro masculina es del 22,80 %, y la femenina, del 24,74 %. Además, en último trimestre de 2014 el desempleo femenino descendió en 27 centésimas, mientras que el masculino aumentó 0,28 puntos.

“Los últimos años han sido complicados en el ámbito de la gestión de recursos humanos. La población femenina ha acusado con una mayor intensidad la compleja situación a la que hemos hecho frente. No obstante, aunque la situación todavía es complicada, ya se intuye cierta positividad. De hecho, en 2014 la tasa de paro femenino ya empezó a repuntar. Para AgioGlobal la reducción en la brecha de inactividad es una cuestión de suma importancia, por lo que siempre velamos por la igualdad de género y oportunidades”, afirma José María Camps, presidente de AgioGlobal.

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